Klienci piszą po godzinach: "do kiedy VAT?", "co mam wysłać?", "ile za prowadzenie spółki?". Każde takie pytanie zabiera księgowej czas w szczycie miesiąca. FlashAI odpowiada za Was — a nowych klientów kwalifikuje i umawia na konsultację.
"Do kiedy ZUS?", "co z deklaracją?", "wysłałem już wszystko?" — te same pytania co miesiąc, najczęściej tuż przed terminem, gdy biuro tonie w pracy.
Zapytanie o przejście do nowego biura przychodzi wieczorem. Odpowiedź rano — a przedsiębiorca już rozmawia z konkurencją, która odpisała od ręki.
Każdy nowy klient pyta o to samo: jakie dokumenty, jak przekazać dostępy, kiedy pierwsze rozliczenie. Asystent przeprowadzi go przez to bez angażowania zespołu.
Asystent skonfigurowany pod Twoją branżę — nie ogólny chatbot.
Asystent zna terminy i obowiązki właściwe dla formy działalności klienta. Przypomina, tłumaczy i odsyła do księgowej tylko sprawy nietypowe.
Forma działalności, branża, liczba dokumentów miesięcznie, VAT czy ryczałt — biuro dostaje gotowy profil i może oddzwonić z konkretną ofertą.
Obowiązkowy KSeF budzi lawinę pytań. Asystent wyjaśnia podstawy i uspokaja, a wdrożenie u konkretnego klienta przekazuje do biura.
Zbiera preferowany termin i kontakt, prowadzi nowego klienta przez listę potrzebnych dokumentów. Mniej maili, szybszy start współpracy.
SymfoniX (symfonix.pl) to siostrzany system dla biur rachunkowych, które chcą iść dalej niż obsługa rozmów z klientem: wirtualna księgowość AI działająca w całości lokalnie, na serwerze biura (on-premise, Apple Silicon) — dane klientów nigdy nie opuszczają biura. Inteligentne fakturowanie, OCR dokumentów i integracja bankowa, bez wysyłania niczego do chmury. FlashAI prowadzi front-office (pytania klientów, kwalifikacja, umawianie), a SymfoniX wspiera samą pracę księgową w back-office. Razem zamykają obieg: od pierwszego pytania klienta po zaksięgowany dokument — z pełnym zachowaniem prywatności danych.
Krótkie, kinowe historie — od Hitchcocka po Terminatora. Każda o tym, co tracisz, gdy klient czeka na odpowiedź.
Nie — i nie taki jest cel. Asystent zdejmuje z zespołu powtarzalne pytania o terminy, dokumenty i ofertę, oraz kwalifikuje nowych klientów. Merytoryczne rozliczenia zostają w rękach księgowych; AI oddaje im czas.
Asystent uczy się z materiałów biura i odpowiada na typowe pytania o KSeF, e-faktury i obowiązki podatkowe. Sprawy wymagające indywidualnej oceny przekazuje księgowej z pełnym kontekstem rozmowy.
FlashAI to asystent rozmów z klientem (front-office) — pytania, kwalifikacja, umawianie. SymfoniX (symfonix.pl) to wirtualna księgowość AI działająca lokalnie na serwerze biura — fakturowanie, OCR, integracja bankowa (back-office). Można korzystać z jednego lub obu.
Każde zapytanie z kontaktem trafia natychmiast e-mailem: forma działalności, branża, szacowana liczba dokumentów, preferowany termin kontaktu i pełna historia rozmowy. Oddzwaniacie do skwalifikowanego leada.
Zobacz demo asystenta dla biura rachunkowego — i zapytaj o SymfoniX, jeśli chcesz iść dalej.
30 języków · 300+ branż · wdrożenie w 1 dzień · bez zmian na Twojej stronie
Online